Igénylés és kezdeti értékelés
Az autószállítási folyamat az igénylési szakasszal indul. Ebben a fázisban kerül sor az autó adatainak és a szállítás körülményeinek rögzítésére, valamint az előzetes szállíthatósági értékelésre.
Tartalom
Szükséges adatok és dokumentumok
Az igénylés benyújtásához az alábbi információk szükségesek:
- Az autó forgalmi engedélyének adatai (rendszám, típus, évjárat)
- A tulajdonos neve és elérhetőségei
- Átvétel helyszíne (pontos cím)
- Célállomás (pontos cím)
- Kívánt szállítási időszak
- Az autó jelenlegi állapotára vonatkozó megjegyzések (látható sérülések, meghibásodások)
Megjegyzés: Amennyiben nem maga a tulajdonos szervezi a szállítást, meghatalmazásra is szükség lehet. A meghatalmazásról bővebben az Átadás útmutatóban olvashat.
Szállíthatósági értékelés
A beérkezett igénylés alapján az előzetes szállíthatósági értékelés a következő szempontokat foglalja magában:
- Az autó méretének és súlyának megfelelőség-vizsgálata
- A kiindulási pont és célpont megközelíthetőségének ellenőrzése
- Az autó mozgásképességének felmérése (saját keréken felrakható-e)
- Az esetleges különleges követelmények azonosítása
Időzítés és tipikus határidők
Az igénylési szakasz jellemző időtartama:
- Igénylés benyújtása: azonnal elvégezhető
- Előzetes értékelés: általában 1–2 munkanap
- Időpont-egyeztetés és visszaigazolás: 1–5 munkanap
- Összesen az igényléstől az indulásig: általában 3–10 munkanap
Igénylési ellenőrző lista
- Forgalmi engedély adatai előkészítve
- Pontos felvételi és leadási cím megadva
- Kívánt időszak meghatározva
- Az autó jelenlegi állapota felmérve és dokumentálva
- Az autó megközelíthetősége ellenőrizve a felvételi helyszínen
- Esetleges sérülések vagy meghibásodások feltüntetve az igénylésben
- Elérhetőségek megadva a visszaigazoláshoz
Igényléssel kapcsolatos kérdések
Meddig érvényes az igénylés?
Az igénylés jellemzően a benyújtástól számított 30 napig érvényes, ha nem születik megállapodás a szállítás időpontjáról. Az igénylés megújítható.
Mi történik, ha az autó nem mozgásképes?
Nem mozgásképes autók esetén speciális felrakodási eljárásra van szükség (winch vagy speciális emelő). Ezt az igénylésben jelezni kell, mivel ez befolyásolja a szállítás szervezését.
Szükséges-e személyesen benyújtani az igénylést?
Az igénylés benyújtható írásban (postai úton, e-mailben) vagy személyesen. A módot az adott szállítmányozó cég határozza meg.