Átadás és minőségellenőrzés
Az átadási szakasz a szállítási folyamat lezárása. Az autó megérkezésekor alapos vizuális ellenőrzésre kerül sor, amelyet a kulcsátadás és az átadási dokumentáció aláírása követ.
Tartalom
Megérkezés és leszállítás
Amikor a szállítójármű megérkezik a célállomásra:
- Ellenőrizze, hogy elegendő hely áll-e rendelkezésre a leszállításhoz
- A leszállítási folyamatot ne zavarják meg: a sofőr fogja irányítani
- Mozgásképes autókat a sofőr hajtja le a szállítójárműről
- Nem mozgásképes autók esetén emelőeszközt alkalmaznak
Vizuális ellenőrzés
Az átadás előtt az autót a lehető legalaposabban ellenőrizze. Hasonlítsa össze az aktuális állapotot az igénylésnél rögzített állapottal:
Külső ellenőrzés
Körüljárás, karcolások, horpadások, festékhibák azonosítása és összehasonlítása az előző állapotlappal.
Belső ellenőrzés
Belső tér állapota, műszerfal, ülések, szőnyegek vizsgálata.
Km-óra ellenőrzés
A km-óra állásának összevetése az induláskor rögzített adattal.
Mechanikai állapot
Az autó beindítása és alapvető funkciók (fékek, lámpák) gyors ellenőrzése.
Fontos: Ne írja alá az átadási lapot addig, amíg az ellenőrzést teljes körűen el nem végezte. Minden észrevételt jegyezzen fel az átadási lapon még az aláírás előtt.
Dokumentálás és aláírás
Az ellenőrzés elvégzése után:
- Az észrevételeket rögzítsék az átadási lapon
- Mindkét fél írja alá az átadási lapot
- Kérje a saját másolatát az átadási lapból
- A kulcsok és egyéb tartozékok (kiegészítő kulcsok, távirányítók) átadása megtörténik
Meghatalmazott átvevő
Ha a tulajdonos személyesen nem tud jelen lenni az átadásnál, meghatalmazottat küldhet. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell:
- A meghatalmazó (tulajdonos) neve és személyi adatai
- A meghatalmazott neve és személyi adatai
- Az átadás helyszíne és dátuma
- Az autó azonosító adatai (rendszám, típus)
- A meghatalmazó aláírása
A meghatalmazás formájáról és jogi követelményeiről részletes tájékoztatást a jogi nyilatkozatunk tartalmaz. Konkrét jogi kérdésekben konzultáljon szakemberrel.
Átadási ellenőrző lista
- Az autó leszállítva és hozzáférhető
- Külső körüljárás elvégezve
- Az állapot összehasonlítva az induláskor rögzített állapottal
- Km-óra állás ellenőrizve
- Az autó beindítva és alapfunkciók ellenőrizve
- Minden észrevétel rögzítve az átadási lapon
- Átadási lap aláírva (mindkét fél)
- Átadási lap másolata átvéve
- Összes kulcs és tartozék átvéve